Les demandes d’inscription à un séjour peuvent être annulées par le demandeur pour des raisons diverses. Une annulation sera traitée différemment, selon son motif, et le moment où elle est formulée.

Annulation précoce

Une annulation est dite précoce si elle a lieu avant la date limite de versement de l’acompte sur les frais de séjour.

Dans le cas d’une annulation précoce :

  • L’acompte versée pour les frais de séjour sera intégralement remboursée,
  • En revanche, d’éventuels frais d’annulation facturés par le ou les transporteurs, pourront être retenus sur les sommes versées pour les frais de transport.

Annulation tardive

Une annulation est considérée comme tardive si elle est notifiée après la date limite de versement de l’acompte sur les frais de séjour.

Dans le cas d’une annulation tardive :

  • Si l’annulation correspond à un cas de force majeure (impossibilité physique pour le participant, dûment attestée, de participer au séjour), aucune somme ne sera retenue hormis les éventuels frais d’annulation liés au transport comme ci-dessus.
  • Dans le cas contraire, l’acompte versé au Club Léo Lagrange de même que le montant des frais avancés pour le transport pourront être retenus.